如何在 Excel 中根据特定条件插入分页符？作者孙•修改日期2024-11-01假设您需要在 A 列的值发生变化时（如下图所示）自动插入分页符，该如何在 Excel 中实现？虽然您可以手动逐个插入分页符，但接下来我将为您介绍几种高效快捷的解决技巧。
使用分类汇总功能插入分页符
使用 VBA 代码插入分页符
标记列内内容变化在数据变化时插入分页符
隔行插入分页符在第 n 行插入分页符
使用分类汇总功能插入分页符在 Excel 中，分类汇总功能可根据分组自动插入分页符。
1. 选择要添加分页符的数据，单击数据> 分类汇总。
2. 在分类汇总对话框中，从“每组更改”下拉列表中选择要基于其值插入分页符的列，然后从使用函数列表中选择所需函数，并勾选组间插入分页符复选框及其他所需选项。
3. 单击确定，数据即已分组并自动添加分页符。
使用 VBA 代码插入分页符如果您不希望手动为数据添加类别，不妨尝试使用 VBA 代码来完成此任务。
1. 按下 Alt + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 单击插入> 模块，将下方代码复制并粘贴到新弹出的模块窗口中。
VBA：在数据变化时插入分页符
Sub PageBreak()
'UpdatebyExtendOffice20181101
Dim xSRg As Range
Dim xRg As Range
On Error Resume Next
Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
For Each xRg In xSRg
ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
End If
Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. 按 F5 键，弹出对话框，提示您选择用于插入分页符所依据的关键列。
4. 单击确定后，分页符即已插入。
标记列内内容变化在数据变化时插入分页符Kutools for Excel 的标记列内内容变化功能，可在 Excel 数据发生变化时自动插入分页符、空白行、下边框或背景颜色。
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单击 Kutools > 格式 > 标记列内内容变化。
2. 在标记列内内容变化对话框中，请完成以下设置：
1）单击选择图标，然后在范围区域中选择不含列标题的数据区域。
2）单击选择图标，点击关键列区域，选择要基于其数据变化插入分页符的列（不含列标题）。
3）在分页符选项中勾选选项区域。
3. 单击确定。
现在，当所选区域中的数据发生变化时，系统会自动插入分页符。
隔行插入分页符在第 n 行插入分页符Kutools for Excel 的 每隔 N 行插入分页符工具可帮您快速解决以固定间隔插入分页符的问题。
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1. 选择数据，然后单击 KUTOOLS PLUS > 打印 > 隔行插入分页符。
2. 在隔行插入分页符对话框中，输入所需的行间隔。
3. 单击确定> 确定 关闭对话框，分页符已在每 2 行中插入。
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